OneHive Tax
Das Effizienzpaket für Steuerkanzleien
OneHive ist das umfangreiche Austauschportal zwischen dir als Steuerberater und deinen Mandanten.
Mit deinem OneHive Profil behältst du die Übersicht über all deine Mandanten, kannst wichtige Dokumente mit ihnen austauschen und wirst direkt über Änderungen informiert. Dein Mandant kann dir steuerrelevante Dokumente einfach weiterleiten, von neuen Mitarbeiterfragebögen über steuerrechtliche Briefe bis hin zur Einkommensteuererklärung. Mit Hilfe der integrierten DATEV-Verknüpfung kannst du Informationen und Dokumente für deine jeweiligen Mandanten direkt aus deiner DATEV-Software in OneHive hochladen – und umgekehrt. Innerhalb deiner Aufgaben in OneHive kannst du jegliche Dokumente prüfen, kommentieren und für deine Unterlagen abspeichern.
OneHive Tax hält deinem Unternehmen den Rücken frei
DATEV-Verknüpfung
Nutze OneHive einfach in Verbindung mit DATEV und hole das Beste aus beiden Tools heraus.
Kosten- und Zeitersparnis
Kommuniziere mit Mandanten direkt an digitalen Dokumenten und spare unnötige Portokosten.
Fehlerminimierung
Arbeite gemeinsam mit deinen Mandanten an relevanten Rechnungsbuchungen und vermeide Fehler durch die Validierung von Personalfragebogenfeldern und die Festlegung von Pflichtfeldern.
Funktionen im Detail
OneHive Office passt sich den Bedürfnissen deines Unternehmens an. Wähle ganz flexibel die Module, die du benötigst.
EasyDocs
Aufgabenliste
Erhalte neue oder abgeänderte Mitarbeiterverträge automatisch in deiner Aufgabenliste auf OneHive und sehe sie dort ein, überprüfe, exportiere oder archiviere sie.
Filterfunktion
Um Aufgaben zu filtern, kannst du die Suchleiste nutzen oder einfach zwischen den Mandanten wechseln.
Änderungen verfolgen
Bei Vertragsänderungen kannst du jegliche Änderungen zurückverfolgen und alte Einträge einsehen.
Personenübersicht
Du hast jederzeit Einsicht in die Profile und Mitarbeiterlisten der Unternehmen.
Mandanten verwalten
Weitere Informationen zuordnen
Behalte alle deine Mandanten im Überblick und speichere zusätzliche Infos wie den jeweils zuständigen Steuerberater oder die DATEV Mandantennummer ein.
Dokumente teilen
Lade bestehende und neue Mandanten kostenlos zur OneHive ein, sodass sie ihre Mitarbeiter, wichtige Dokumente und vieles mehr direkt mit dir teilen können.
LetterBox
LetterBox ist dein zentrales Postfach für analoge sowie digitale Post. Briefpost empfängst du einfach online. Papierlos, übersichtlich und sicher.
In 3 Schritten zu mehr Effizienz:
Briefpost wird zu uns geleitet
Wir richten einen Nachsendeauftrag für einen Adressaten ein. Danach ist die Letterbox die neue Postanschrift dieses Mitarbeiters oder dieser Mitarbeiterin.
Wir digitalisieren
Wir erhalten die gesamte Post des Adressaten und digitalisieren diese tagesaktuell. Durch die OCR-Texterkennung wird die Post vorkategorisiert.
Post ist überall abrufbar
Die digitalen Briefe liegen vorsortiert im Postfach der Letterbox-App. Sie kann jederzeit gelesen, nach Stichwörtern durchsucht und mit Kollegen geteilt werden.
Originale bestellen
Wenn ein Dokument besonders wichtig ist und im Original gebraucht wird, ist das kein Problem. Du kannst die Briefe über OneHive ganz einfach bestellen und sie sind in kürzester Zeit bei dir.
Übersicht und Kommentarfunktion
Mit Letterbox kannst du deine Post übersichtlich und effizient verwalten. Bereits in der Übersicht siehst du, wie viele Dokumente angehängt sind und ob bereits Kommentare dazu verfasst wurden. Eigene Kommentare kannst du jederzeit hinzufügen.
Filterfunktion
Du kannst in deine Post ganz einfach nach Mandanten filtern und deren Post individuell einsehen oder in der allgemeinen Übersicht direkt jegliche Mail auf einen Blick haben.
Direkte Weiterleitung
Deine Mandanten können in ihren Einstellungen veranlassen, dass bestimmte Post direkt an ihren Steuerberater weitergeleitet wird.
DocUpload
Scannen, hochladen, teilen und bearbeiten
Eingescannte Dokumente kannst du per Drag and Drop direkt für deinen jeweiligen Mandanten hochladen. Die Dokumente stehen daraufhin zur Überprüfung durch einen für den Mandanten bzw. die Angelegenheit bestimmten Steuerberater bereit.
Dieser kann sie einem Dokumententyp zuordnen, den Betreff editieren, oder auch einen wichtigen Kommentar für den Mandanten beifügen. Schlussendlich kann der Bearbeiter die Dokumente an den Mandanten weiterleiten.
Digitale Unterschriften
Durch die Integration von Signotec kannst du wichtige Dokumente direkt online unterschreiben und dadurch für den nächsten Schritt, zum Beispiel das Begleichen einer Rechnung, validieren.
Mandanten verwalten
Mandanten, die du für den Scanner eingetragen hast, können hier ebenfalls verwaltet werden. Auch Anfragen deiner Mandanten nach Kopien der Originaldokumente kannst du im Scanner einsehen und verwalten.
Archivierung
Im Archiv findest du alle bereits abgeschickten Dokumente und kannst diese auch nachträglich noch einsehen und herunterladen.
Einkommensteuererklärung (ESt)
Klare Übersicht
ESt-Erklärungen deiner Mandanten bzw. ihrer Mitarbeiter erscheinen automatisch in deiner Aufgabenliste zur Überprüfung oder komplexen Beratung. Zum besseren Überblick kannst du den jeweiligen Status angeben.
Archivierung
Im Archiv findest du bereits erledigte ESt-Erklärungen und kannst diese dort herunterladen oder wieder in deine Aufgaben verschieben.
Einfache Nutzung für deine Mandanten
Auch Mandanten ohne OneHive Konto können die ESt auf deine Einladung hin erhalten, ausfüllen und wieder zurückschicken.
BillBox
Mit der BillBox behältst du den Überblick über deine Rechnungen, deren Status, Kontierung, Zuständigkeiten sowie Zahlungsstatus
Gesamtübersicht
In deiner Übersicht zu Anfang erfährst du, welche Rechnungen neu, in Bearbeitung oder in der finalen Überprüfung sind. Auch den aktuellen Zahlungsstatus kannst du direkt einsehen.
Fehlervemeidung
Teile deinen Mitarbeitern individuelle Zuständigkeiten für die Prüfung deiner Rechnungen zu und stelle sicher, dass diese alle notwendigen Posten durchlaufen, bevor sie beglichen und archiviert werden.
Analoge Rechnungen einbinden
Wenn du mehrere Unternehmen gleichzeitig führst und in der OneHive hast, kannst du ganz einfach zwischen diesen switchen und die Post individuell einsehen oder in der allgemeinen Übersicht direkt jegliche Mail auf einen Blick haben.
Weitere Informationen zuordnen
Du kannst in deiner BillBox deine Kostenstellen eintragen, mögliche Lieferanten und deren Kontaktdaten auflisten sowie Kontierungen anlegen.
Kontakt
Du hast Fragen zu OneHive? Wir freuen uns, von dir zu hören.
502-555-0145
info@onehive.com
Hauptsitz, Ratingen, DE