Laptop mit angezeigtem Modul

Billbox

Deine Zeit ist zu knapp um sie für das Suchen, Sortieren und Abheften von Rechnungen zu verwenden? Dann ist das Billbox Modul die Lösung für Dich! Verwalte analoge und digitale Rechnungen in deiner Billbox auf OneHive.

Tischartikel aus Letterbox

Was dir das Modul bringt

Den Überblick über alle Unterlagen zu behalten ist schwer. Manche Belege und Rechnungen erhältst du per Post, andere per E-Mail. Mit uns kannst du sie an einer Stelle erhalten. Wir sortieren Rechnungen sinnvoll für dich vor und lesen sie technisch aus. So kannst du Kostenstellen und Kontierung pro Artikel anpassen, siehst Preisabweichungen und hast alle deine Lieferanten, Artikel, Preise und Rechnungen übersichtlich und digital vorliegen.

Billbox

Deine Vorteile mit uns

Rechnungen sortieren und im Detail durchgehen macht Spaß? Leider nein. Das kann Billbox übernehmen. Es sortiert deine Rechnungn und scannt nach wichtigen Parametern. So behälst du spielend den Überblick und hast Zeit für wichtigere Aufgaben.

geld sparen

Nie wieder Preiserhöhungen übersehen

AktuellE einfache Buchführung

Übersichtliche Vorkontierung und Sortierung deiner Rechnungen

datenschutz

Autorisiere ausgewählte Mitarbeiter für den Zugang zu Rechnungen

Übersichtlich

Rechnungen und Dokumente online in OneHive an einer Stelle

Wie du den Durchblick gewinnst:

Tischartikel aus Letterbox

Deine Rechnungen gehen in OneHive ein und werden in einer übersichtlichen Tabelle für dich angelegt. Dort kannst du direkt mitverfolgen wie es um die Prüfung, Kontierung, Fälligkeit und den Zahlungsstatus der Rechnung bestellt ist. Damit weißt du auf einen Blick, welche Rechnungen noch auf deiner to-do Liste stehen.

Markierte Felder, aus denen Daten erhoben werden

Auf individueller Rechnungsebene lesen wir deine Rechnung technisch aus. Rechnungsdaten wie der Betrag, die Rechnungsnummer und der Lieferant werden innerhalb deiner Dokumente erkannt und direkt hinterlegt. Dabei unterteilen wir die Rechnung in ihre einzelnen Artikel, sodass diese bei Bedarf individuell kontiert werden können - mit nur einem Klick. Das erspart euch das mühselige manuelle Zerlegen der Rechnung.

Liste der Dokumente

Beim Auslesen der Rechnung findet außerdem auch eine automatisierte Vorkontierung und die Zuteilung der Kostenstellen statt. Das erspart dir viel Arbeit in der Buchhaltung.

Suchfeld mit Ergebnis

In der Rechnungsübersicht und den Artikeldetails zeigen wir dir zudem Preisabweichungen klar an. Dadurch stellst du Preisabweichungen zeitnah fest und kannst deinen Lieferanten kontaktieren.

Suchfeld mit Ergebnis

Zusatz:

Indem du deine Mitarbeiter in die Verwaltung deiner Rechnungen involvierst, können innerhalb deines individuellen Prüfprozesses eine Reihe autorisierter Buchhalter oder Lageristen die Dokumente und die Ankunft der Lieferung überprüfen und bestätigen bevor eine Zahlung getätigt wird..

Neugierig geworden?

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Neben dem Einkommensteuer-Modul gibt es weitere OneHive Module, die es dir ermöglichen dein Unternehmen weiter zu digitalisieren und stetig voran zu treiben. Angefangen bei deinen Steuern, über den Posteingang bis hin zur Rechnungs- und Personalverwaltung - wir digitalisieren, vernetzen und verbessern deine interne Unternehmensstruktur.

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